- Soạn thảo văn bản thuộc thẩm quyền phát hành của BQL dự án (công văn, quy định, thông báo...).
- Quản lý và cung ứng các trang thiết bị văn phòng thuộc Ban QLDA : máy tính, máy lạnh, bàn ghế...
- Ghi chép nội dung các cuộc họp của Ban QLDA.
- Chấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tạm ứng/ thanh toán nội bộ.
- Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ, giao nhận tài liệu, hồ sơ của dự án bao gồm: hồ sơ trình duyệt, bản vẽ, các văn bản
- Theo dõi tiến độ trình duyệt hồ sơ theo quy định của BQL dự án, tư vấn và chủ đầu tư. Thực hiện các báo cáo ngày gởi CĐT, TV.
- Thực hiện các công tác dịch thuật (Anh – Việt; Việt – Anh) tại dự án.
- Cập nhật danh thiếp/điện thoại giao dịch.
- Nhận, lưu giữ, scan, phân phối, tài liệu đến các đối tác, cá nhân có liên quan theo yêu cầu.
- Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở các thành viên liên quan về các giao việc của PM/SM.
